Кадровый аудит

В ходе кадрового аудита оценивается текущее состояние и кадровый потенциал Компании, определяются оптимальные пропорции между руководящим и исполнительским персоналом.

Анализ эффективности системы управления человеческими ресурсами, готовности руководящего звена к реализации целей Компании, анализ структуры и численности кадрового состава позволяет выявить пропорции между управленческим персоналом, специалистами различных категорий и обеспечивающим персоналом и проверить их на соответствие сложившимся в отрасли нормативам.

 Анализ пропорций позволяет получить общее представление о кадровом составе Компании, увидеть наличие "перекосов" и сбоев в сложившейся системе управления персоналом.

Методика работы:
  • Углубленное собеседование с руководителями высшего звена управления
  • Интервьюирование ключевых сотрудников Компании
  • Проведение развернутого диагностического исследования с использованием специализированных тестовых методик
  • Анализ имеющихся кадровых, распорядительных и регламентирующих документов, а также информационных потоков
 

Этапы работы:

Этап 1 Аудит существующей системы управления персоналом и кадровой политики Компании

Основные направления проведения исследования:

1. Оценка системы управления персоналом по следующим направлениям:
  • Планирование персонала – (анализ подготовки и реализации существующей программы привлечения и подготовки персонала, оценка процедуры расчета потребности в персонале)
  • Поиск и подбор сотрудников - (оценка источников, способов, методов, подбора и анализ результативности, существующей программы по поиску и подбору персонала)
  • Материальное и нематериальное стимулирование сотрудников – (оценка и анализ структуры оплаты труда, соответствия уровня заработных плат опыту и умению сотрудников, эффективности существующей системы стимулирования труда и степени мотивированности персонала)
  • Обучение персонала – (анализ целей и форм обучения, системы оценки эффективности обучения, оценка целесообразности результатов обучения, к вложенным затратам)
  • Оценка персонала и профессиональной обеспеченности организации – (оценка существующей схемы аттестации и периодичности ее проведения; анализ данных аттестации и оценка принятых решений в результате, проведенных аттестационных мероприятий)
  • Социально-психологический климат и корпоративная культура – (диагностика социально-психологического климата, структуры формальных и неформальных взаимодействий между сотрудниками, каналов информационного обмена; оценка соответствия поведения сотрудников компании, принятым корпоративным нормам внутреннего и внешнего взаимодействия)
2. Оценка соответствия кадрового потенциала Компании ее целям и стратегии развития, степени готовности Компании к изменениям, которая включает в себя:
  • Оценку соответствия уровня подготовленности персонала основным ключевым компетенциям
  • Оценку текучести кадров
  • Анализ структуры кадрового состава в соответствии с требованиями к должности
Этап 2. Аналитический обзор, включающий в себя, выявленные в процессе исследования:
  • Сильные и слабые стороны кадровой политики с учетом влияния проблемных зон в системе управления персоналом
  • Узкие места кадрового и квалификационного потенциала компании
Этап 3. Предоставление рекомендаций и разработка специальных мероприятий по:
  • Совершенствованию системы развития персонала (планомерная ротация, планомерный профессиональный и статусный рост сотрудников, плановое повышение квалификации)
  • Совершенствованию системы мотивации работников компании на достижение лучших результатов, повышение личной успешности
  • Оптимизация стратегического планирования поиска и подбора персонала
  • Изменению процедуры проведения оценочных и аттестационных мероприятий в соответствии с компетенциями ключевых должностных позиций
  • Переработки кадровой документации, с целью приведения к общим законодательным стандартам и совершенствования организационных регламентов в системе управления компании
  • Формированию благоприятного психологического климата в организации и совершенствованию норм корпоративного взаимодействия
Результаты:
  • По результатам проведенного кадрового аудита отчет может включать в себя:
  • Оценку организационной структуры
  • Оценку общего соответствия численности персонала масштабу Компании
  • Оценку уровня профессиональной подготовки (квалификации) персонала
  • Оценку системы мотивации персонала
  • Перспективы организационного реинжениринга
  • Перспективы инвестирования в персонал
  • Предложения по дальнейшему развитию персонала
  • Рекомендации по оптимизации системы мотивации персонала