Проектирование организационной структуры и штатного расписания

Создание и оптимизация организационной структуры компании в Business Studio 

В зависимости от требования собственника, с учетом фазы развития бизнес-системы и иных особенностей, включая удобство управления, нужно задаться той или иной организационной моделью управления: выполнить «привязку» или, другими словами, определить соответствие между работами (блоками работ) и исполнителями. Так мы выполним организационную свертку – определим, кто выполняет данную работу. 

Полученная в BusinessStudio после декомпозиции модель проецируется на плоскость различных аспектов управления: 

  • Организационная и процессная структуры в совокупности образуют системы процедур и регламентов, описывающих взаимодействие подразделений; 
  • Система показателей определяет составляющие учетной системы компании и системы контроллинга; 
  • На основании учетной системы и процессной структуры (структура потоков работ) формируется система документооборота и отчетности; 
  • Сведение всех подсистем в разрезе рабочих мест определяет требования к профессиональному составу персонала, должностные права, полномочия и ответственность работников; 
  • Процессная и организационная структуры при совмещении со спецификацией целей и структурой затрат образуют базу системы управления затратами – планово-бюджетной системы. 
Организационная структура

При проектировании организационной структуры Business Studio позволяет: 

  • Разработать иерархию подразделений; 
  • Построить организационные диаграммы для организации и отдельных подразделений; 
  • Провести расчет необходимого количества сотрудников; 
  • Хранить всю информацию по функционалу и взаимодействию подразделений и сотрудников; 
  • Оптимизировать организационную структуру исходя из загрузки персонала (подразделений) в бизнес-процессах организации (функционально-стоимостной анализ); 
  • Автоматически обновлять должностные инструкции и положения о подразделениях; 
  • Легко изменять формы должностных инструкций и положений о подразделениях; 
  • Визуализировать организационную структуру; 
  • Формировать штатное расписание.